Een veel voorkomend probleem bij het printen van PDF bestanden is het feit dat
er fonts NIET zijn ingesloten in het document. Dit veroorzaakt vertraging in het proces, omdat het bestand dan niet goed kan worden afgedrukt.
Een uitzondering hierop zijn de 14 basisfonts.
Deze hoeven niet te zijn ingesloten in het PDF bestand. En dat gebeurt vaak automatisch al niet.
De basisfonts zijn;
Times (regular, bold, italic, bold italic)
Helvetica [Arial] (regular, bold, italic, bold italic)
Courier (regular, bold, italic, bold italic)
Symbol
Het is belangrijk dat alle andere fonts dus worden ingesloten bij het PDF maken. Wanneer je vanuit Adobe Indesign een bestand exporteerd naar PDF kies je "Drukwerkkwaliteit - Press Quality" (pre-press) of Hoge kwaliteit High Quality" (printer)
Een font kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het font bevat die insluiten van fonts toestaat. Insluiten voorkomt dat fonts worden vervangen wanneer lezers het bestand weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke font wordt weergegeven. Houd er echter rekening mee dat het bestand door insluiten iets groter wordt, tenzij het document CID-fonts gebruikt, een fontindeling die veel wordt gebruikt bij Aziatische talen.
U kunt fonts insluiten of vervangen in Acrobat of wanneer u een InDesign-document exporteert naar PDF. U kunt het volledige font insluiten of alleen een subset ervan met de tekens die in het bestand worden gebruikt. Met subsets zorgt u ervoor dat de fonts en fontmetriek tijdens het afdrukken worden gebruikt door een aangepaste fontnaam te maken. Op die manier wordt bijvoorbeeld uw versie van Adobe Garamond® en niet die van het afdrukservicebureau gebruikt voor weergave en afdrukken.
Type 1- en TrueType-fonts kunnen worden ingesloten als deze zijn opgenomen in het PostScript-bestand of beschikbaar zijn op een van de fontlocaties die Distiller controleert. Er gelden geen beperkingen met betrekking tot insluiting.
Een redelijk betrouwbare check kan je zelf uitvoeren dmv Acrobat Reader. Het is zeer raadzaam dit te doen en eventueel opnieuw PDF te maken, voordat de bestanden worden verstuurd.